Sie arbeiten im Schnittfeld von Personalwesen, Controlling und gesetzlichen Vorgaben und schaffen Transparenz als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei erfassen, kontrollieren und pflegen Sie Personalkennzahlen und stellen deren Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit sicher. Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung, das Personalmanagement sowie weitere interne Empfänger, überwiegend auf Excel-Basis. Zudem bereiten Sie kurzfristig Zahlen für strategische Personal und Strukturentscheidungen auf. Darüber hinaus erstellen Sie Personalstatistiken und Prognosen für Monats- und Quartalsberichte sowie für die jährliche Wirtschafts- und Personalplanung. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Erfüllung externer Melde- und Berichtspflichten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Die Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Unterlagen für Budget- und Tarifverhandlungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung bringen Sie Ihre Zahlenexpertise aktiv ein und tragen so maßgeblich zu einer transparenten und verlässlichen Personalsteuerung bei.
Sie führen den monatlichen Abschluss der Entgeltabrechnung durch und stellen die damit in Zusammenhang stehende interne und externe Reporting an Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungsträger, Finanzamt etc. sicher.
